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對于展會這個大平臺和大窗口來說，它的功能和作用還是很多的，如果我們將這個地方的功能和作用進行分解，就可以馬上看出展會禮品被遺棄問題出現在哪里。
 
第一、綜合性互動平臺
 
展會活動實際上是一個綜合性的互動平臺，它是需要參展商與觀眾共同參與，并且展商需要有吸引觀眾的目光的產品。所以漂亮的展臺和獨特的創意，作為展會禮品是不會被拋棄的。
 
第二、角逐競爭的舞臺
 
展會活動這個平臺，實際上也是同行之間的角逐和競爭，如果誰能夠在第一時間之內吸引更多的觀眾或者是合作伙伴，那么精準的概念和精美的展品形象就會首先出現在他們面前。展會禮品也就不會被遺棄。
 
第三、平臺信息的釋放
 
展會活動同時也可以讓一個企業還有品牌的信息集中對外釋放，參展商需要指導如何使目標群眾快速地了解自己，并且會充分的產品和材料來對他們進行講解。
 
第四、短期的推廣行為
 
展會活動也是一個短期的推廣行為，它本身的延續性是非常的差的，所以如何讓目標群主經過本次展會后的很長一段時間依舊記得自己，就需要讓觀眾樂意帶走一些資料或者禮品，并且進行完好的保留，這一點非常重要，這是日后促成合作的關鍵點，這也是展會禮品出現的關鍵所在。
 
其實每個企業在進行展會之前都會有充分的準備，他們都希望自己的展會禮品，不會被遺棄，所以就會抓住每一個細節來進行審核。